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【建造師】怎樣做才算一個“合格”的項目經(jīng)理
你曾驚嘆項目經(jīng)理究竟是要做什么的嗎?好吧,你或許已經(jīng)是一位項目經(jīng)理了,但我猜你仍要花些時間,去感嘆你在工作上要做什么適當(dāng)?shù)氖虑椤?/span>
在任何項目中,一個項目經(jīng)理只有5個關(guān)鍵的目標(biāo),當(dāng)然這和你是在建立一所核燃料倉或者組織辦公室壘球練習(xí),目標(biāo)是一樣的。
一、領(lǐng)導(dǎo)團隊
領(lǐng)導(dǎo)你的項目團隊意思是,比簡單的管理項目人力資源需要關(guān)注的更多,這是關(guān)鍵的部分。一位優(yōu)秀的項目經(jīng)理能夠保持團隊高昂的士氣和快樂,需要具備很強的領(lǐng)導(dǎo)能力,但你不須要以傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)能力去領(lǐng)導(dǎo)其他人。這更多的是要保證你能促進一個人們被授權(quán)工作的環(huán)境,并盡他們所能做到最好。
二、交付項目
一個要達(dá)成的項目目標(biāo)?對,任何項目經(jīng)理最關(guān)鍵的目標(biāo)之一,就是保證你能達(dá)到項目的目標(biāo)。這是不言而喻的,但無論怎樣我會說——這就是你的工作!一個項目管理的基礎(chǔ)部分,就是保證你給予項目每個成功的機會,這意思是把概念和意念在項目的初期就給予你(正常的在商業(yè)案例或者項目章程的形式中),并把它們放在項目執(zhí)行和實施中。
三、管理股東
管理項目股東是項目經(jīng)理的另一個關(guān)鍵的目標(biāo),尤其是贊助者。項目贊助者正常是最能從項目中有所獲取的,以及付出金錢和資源讓把工作做好的。項目經(jīng)理,效果上,是在為他們工作,不管公司架構(gòu)圖形上誰是你的上線經(jīng)理。
管理股東是很重要的,因為他們的期待和參與,可以幫助或破壞一個項目。期待太多的股東將會極之失望,沒有足夠參與的股東將很難感到在進行中的東西,同時你會感到他們的貢獻變得越來越少。在這種沒有足夠支持的環(huán)境中工作是十分困難的,所以保持著這些人稱職是很關(guān)鍵的。
四、讓風(fēng)險受控
風(fēng)險管理是項目的過程,也是十分重要的,因為風(fēng)險可能在任何時間對項目成功有所打擊,并且會出會嚴(yán)重拆散你項目的問題。會導(dǎo)致您的項目出現(xiàn)的更大的風(fēng)險,更難的去管理,也會讓你更難的去找到股東和你團隊來支持。你或許會發(fā)覺你的項目在人力資源上缺乏,那是人們不想投資在會失敗的項目上。
如果你的項目風(fēng)險數(shù)量很多,你就要認(rèn)真的想想這是否值得去繼續(xù),然后作為項目經(jīng)理,你應(yīng)該怎么做。你定期的狀況匯報,應(yīng)該強調(diào)個別主要的項目風(fēng)險,以及項目整體的風(fēng)險檔案:記錄板可以為你總結(jié),儲存你的工作。
五、做實施后的審查
召集一個學(xué)術(shù)性或者項目事后的會議,一個實施的審查,就是討論關(guān)于什么較好和什么沒那么好。實施后的審查是項目中一個關(guān)鍵的時刻,同時團隊若每個人都能反映出工作執(zhí)行,并評估它如何能完成得不一樣。之后你可以把工作放在一起,來保證你的下個項目有所改善。你可以持續(xù)建立你作為項目經(jīng)理的技巧—反復(fù)試驗加上反射式學(xué)習(xí)。
你也可以從其它項目實施后的審查中學(xué)習(xí):作為每個項目經(jīng)理都要記錄所學(xué)到的東西,這可以涉及任何時間,并為未來的項目構(gòu)成公司有用的知識部份。
這是5件項目精粹的東西是每個項目經(jīng)理每次管理項目的責(zé)任,如果這樣認(rèn)為的并且都是以自己的工作增減來適合本身項目的大小和復(fù)雜性。例如,辦公室壘球比賽,在正規(guī)實施后的審查中并不需要太多,但在建立核燃料倉的匯報,就要按天來計算了了。每個項目都有股東和團隊,同時每個項目都會面對風(fēng)險,所以要經(jīng)常評估(正規(guī)或非正規(guī))自己在管理目標(biāo)和交付最終結(jié)果上有多好。
鄭州




